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實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備相當(dāng)重要，儀器是實(shí)驗(yàn)室的“靈魂”，沒(méi)有儀器就做不了實(shí)驗(yàn)和檢測(cè)。所以儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室起著不可替代的作用，是實(shí)驗(yàn)室最重要的資產(chǎn)。那么，怎么樣來(lái)科學(xué)的管理，讓儀器保持良好狀態(tài)呢？

儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理

制定儀器的使用計(jì)劃，應(yīng)結(jié)合工作任務(wù)、使用人員的技術(shù)水平、安裝能力和條件及資金等情況。

購(gòu)置儀器設(shè)備應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，本著使用、節(jié)約的原則，選用質(zhì)量良好，性能穩(wěn)定，能滿足工作要求的儀器設(shè)備。

對(duì)貴重儀器設(shè)備的計(jì)劃必須加強(qiáng)論證。具體使用人員應(yīng)親自到生產(chǎn)廠了解儀器型號(hào)、性能和質(zhì)量指標(biāo)，親自到使用單位了解該儀器有缺點(diǎn)和實(shí)用價(jià)值。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)根據(jù)具體需要選擇符合實(shí)驗(yàn)具體標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的儀器設(shè)備。

由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的情況，向相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行儀器設(shè)備申購(gòu)，經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，然后選擇相關(guān)儀器設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或者直接去相關(guān)儀器設(shè)備廠家進(jìn)行采購(gòu)。

儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收、建檔管理

儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須抓緊安裝、調(diào)試、驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

儀器設(shè)備驗(yàn)收完畢后，對(duì)所有驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)建立好臺(tái)賬，并對(duì)其進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)和編號(hào)。對(duì)每臺(tái)設(shè)備都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案，其檔案資料包括：履歷、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、檢定（校準(zhǔn)）證書(shū)、設(shè)備維修記錄等信息。

儀器設(shè)備在保修期內(nèi)要早運(yùn)行、多運(yùn)行，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及早處理。

儀器設(shè)備使用管理

儀器設(shè)備在日常使用前，建立儀器設(shè)備總帳。

計(jì)量檢測(cè)的儀器設(shè)備應(yīng)指定專人管理，制定操作規(guī)程，要有使用、點(diǎn)檢、檢定、維修的記錄。

對(duì)貴重精密儀器和計(jì)量檢測(cè)儀器檔案內(nèi)容：

（1）儀器設(shè)備資料：合格證、產(chǎn)品樣本、裝箱單、應(yīng)用和維修說(shuō)明書(shū)，線路圖及其它有關(guān)資料。

（2）使用管理資料：操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定，使用和維修記錄。

儀器設(shè)備的檔案、帳冊(cè)應(yīng)由專人保管，保管人員變動(dòng)時(shí)要認(rèn)真辦理移交手續(xù)，不得丟失。

應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的使用情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理

進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)是在驗(yàn)收以后進(jìn)行，要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行“管理標(biāo)識(shí)”和“狀態(tài)標(biāo)識(shí)”。

其狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為3種：

（1）綠色標(biāo)識(shí)（儀器經(jīng)檢定（校準(zhǔn)）合格處于正常使用狀態(tài)）。

（2）黃色標(biāo)識(shí)（某些功能已喪失，但檢測(cè)所使用的功能正常，處于使用狀態(tài)）。

（3）紅色標(biāo)識(shí)（已經(jīng)損壞或經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)）。

其標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、型號(hào)、生產(chǎn)商、管理編號(hào)、管理人等信息。上次檢定（校準(zhǔn)）日期，檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
儀器設(shè)備在驗(yàn)收合格后，在使用前應(yīng)到相應(yīng)有資質(zhì)計(jì)量院或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定（校準(zhǔn)），確認(rèn)儀器設(shè)備的狀態(tài)。

儀器設(shè)備維修保養(yǎng)管理

儀器設(shè)備的維修應(yīng)以預(yù)防為主，做好日常性維護(hù)保養(yǎng)工作。

日常維護(hù)保養(yǎng)的任務(wù)：

A、制作防塵罩、保持儀器設(shè)備的清潔；

B、每日工作完畢后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的易污染點(diǎn)進(jìn)行清潔工作；

C、定期對(duì)儀器設(shè)備的外表及可拆卸部件進(jìn)行清潔工作；

D、儀器設(shè)備的防潮部分，應(yīng)放置干燥劑，并經(jīng)常更換。

儀器設(shè)備維修任務(wù)：

A、定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢和按說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)進(jìn)行一般性維護(hù)，必要時(shí)送生產(chǎn)廠檢修。

B、擬訂維修備品、備件的購(gòu)置計(jì)劃。

C、對(duì)儀器設(shè)備的安全使用情況進(jìn)行檢查。

技術(shù)團(tuán)隊(duì)

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